Агент прочитает сотню файлов быстрее, чем вы откроете первый. Откуда взята каждая цифра, проверяете вы.
Агент работает с вашими файлами: читает договоры и таблицы, ищет в переписке, сравнивает версии, сводит данные и пишет новые документы. Вы даёте файлы и задачу, он делает, вы проверяете.
Найди в переписке всё про перенос поставки в марте.
Поиск«поставк» в почта/2025 — 214 писем
Нашёл три письма: от 4, 11 и 19 марта. В последнем поставщик согласился перенести поставку на 28 марта. Ссылки: почта/2025-03-04.eml, почта/2025-03-11.eml, почта/2025-03-19.eml.
Форматы
Агент пишет обычные файлы: Word, Excel, PowerPoint. Чтобы смотреть их, не выходя из Клео Код, попросите его установить LibreOffice — бесплатный офисный пакет. После этого документы показываются прямо в приложении.
У презентации есть второй вариант: страница в браузере. Она открывается на любом компьютере и телефоне, без PowerPoint, а поправить её — одна фраза агенту. Если презентацию нужно отправить файлом, попросите PowerPoint.
Скажите
Установи LibreOffice, чтобы документы открывались прямо здесь.
Сделай презентацию по отчёту, восемь слайдов. Сначала как страницу в браузере, потом решим, нужен ли PowerPoint.
Шесть привычек
Не пересказывайте документ — дайте его. Но только нужные: каждый прочитанный файл расходует лимит тарифа. Сложите их в одну папку и скажите, какие главные.
Документы с персональными данными или коммерческой тайной давайте агенту, только если это разрешено в вашей компании.
Скажите
В папке «Договоры 2025» все договоры с поставщиками. Прочитай их, потом задам вопросы.
Один и тот же отчёт для директора и для юриста пересказывают по-разному. Скажите, кто будет читать и какое решение нужно принять.
Скажите
Мне нужно понять, какие договоры продлятся сами, если их не расторгнуть. Это для финансового директора.
Агент может перепутать столбцы, взять сумму с НДС вместо суммы без НДС или додумать то, чего в тексте нет. Попросите указывать источник каждой цифры — тогда проверка займёт минуту.
Скажите
Для каждой цифры укажи файл и страницу, откуда она взята.
счета_3_квартал.xlsx
| Поставщик | Сумма без НДС, ₽ | Источник |
|---|---|---|
| «Бумага и Ко» | 45 000,00 | счёт_0712.pdf |
| «Север-Логистик» | 118 000,00 | счёт_0809.pdf |
| «Чистый офис» | 12 500,00 | счёт_0821.pdf |
| «Связьинвест» | 7 250,00 | счёт_0905.pdf |
Выберите строку, и здесь откроется счёт, из которого взята цифра.
Попросите не трогать исходные файлы, а результат сохранять в новую папку. Если что-то пойдёт не так, оригиналы целы.
Скажите
Исходные файлы не меняй. Результат сохрани в папку «Готово».
Как должен выглядеть результат, проще показать, чем описать. Дайте прошлый отчёт или шаблон компании.
Скажите
Оформи так же, как отчёт_май.docx: те же разделы, шрифты и порядок.
Двести документов, прочитанных целиком, могут израсходовать весь лимит тарифа за один раз. Поэтому сначала попросите обработать пять и проверьте: ошибку в подходе дешевле найти на пяти файлах.
Потом спросите, как сделать остальное дешевле. Часто агенту не нужно читать каждый файл: нужное находит поиск или небольшая программа, которую он напишет.
Скажите
Сначала сделай для пяти файлов, я проверю.
Подход верный. Как сделать остальные, не читая каждый целиком?
Агент неверно понял, где в договоре дата окончания. Выберите, как начать.
Лимит кончился на середине стопки. А в прочитанных файлах повторилась одна и та же ошибка.
Ошибку нашли на пяти. Остальные обработала программа: верно и с малым расходом.
